El jueves 29 de junio del corriente, se realizó en el Recinto de Sesiones la presentación del aula virtual de la Cámara de Senadores. Se trata de un módulo de capacitación que funciona dentro del nuevo Isileg, el sistema informático legislativo integrado. Dicho módulo permite gestionar de manera integral todas las capacitaciones que organice la Dirección de Capacitación, sistematizando y optimizando la información relativa a dichas capacitaciones y agilizando todo el proceso de gestión.
La disertación pretendió brindar información y un conjunto de herramientas que permitan al personal de la Cámara familiarizarse con el uso de dicha aula virtual y con la propia tramitación de las capacitaciones que fueren de su interés.
El módulo posee dos tipos de usuarios: por un lado, el de Administrador, disponible sólo para la Dirección de Capacitación, y por otro, el de Alumnos, el cual está integrado tanto por agentes internos como externos de la Cámara de Senadores. En el caso de los internos, la condición de alumno está visible en el menú dentro del módulo de capacitación.
El Administrador puede efectuar diversas tareas específicas: el alta del curso, la gestión de inscripciones, el control de asistencia, la aprobación del curso, la emisión de diplomas, entre otras varias. Por su parte, en el usuario de Alumnos, los/las agentes pueden administrar sus propias inscripciones, acceder a información de los cursos, al material de estudio y a las trayectorias formativas y/o laborales de los docentes/capacitadores, así como disponer de los certificados de actividades finalizadas, entre otros ítems.
Cabe resaltar que la gestión de los certificados de los cursos se integra con el sistema de firma digital. De esta manera, el Administrador, una vez cumplimentados todos los requerimientos para la aprobación de un curso, genera los certificados seleccionando las personas firmantes. Luego, todos los certificados digitales van a la bandeja de firma digital de cada firmante y queda disponible para el alumno en el momento que el certificado obtiene el estado de firmado completo.
Otro aspecto por destacar es el empoderamiento del usuario/alumno; lo cual implica que el personal deberá autogestionar cada una de las capacitaciones que le interesen, realizando por su propia cuenta todas las instancias administrativas que sean necesarias. No obstante, proseguirá de igual modo la asistencia, apoyo y asesoramiento que suele ofrecer la Dirección de Capacitación en todo lo concerniente al funcionamiento del módulo y sus distintas intervenciones.
El módulo de capacitación es un servicio de alta calidad técnica que se encuentra a la altura de las aulas virtuales de las mejores facultades y otros organismos públicos del país. Su aporte fundamental es la optimización de la prestación del área de capacitación, al sistematizar y mejorar todo el proceso de gestión de la misma, remozando el uso de los recursos y del tiempo y brindando diversas posibilidades de aplicación a los alumnos.
Posee además una clara importancia institucional, ya que su puesta en funcionamiento aporta a una mayor calidad de conjunto; a partir de una oferta de capacitación constante y actualizada que mejora el desempeño de cada área de trabajo y la prestación integral de la entidad.
Finalmente cabe resaltar que el módulo de capacitación es el resultado de un trabajo en conjunto de más de tres años entre la Dirección de Capacitación, Formación Técnica y Profesional y Vinculación con el Medio y la Dirección de Infraestructura Tecnológica y Gestión de Proyectos de la Cámara de Senadores.
